Introducción

Hanover Bond Law Limited es el “controlador” de la información que recopilamos sobre usted (‘datos personales’). Como responsables de sus datos personales, somos responsables de cómo éstos se procesan. El “tratamiento” final incluye la mayoría de las cosas que se pueden hacer con datos personales, incluyendo la recopilación, almacenamiento, uso y destrucción de dichos datos.

Esta política explica cómo y por qué procesamos sus datos y explica los derechos que usted tiene con respecto a sus datos, incluido el derecho de acceso y oposición a la forma en que éstos se procesan. Consulte la sección “Sus derechos como parte interesada” a continuación para obtener mayor información.

Somos un bufete legal y los datos de contacto de nuestra sede son:

Hanover Bond Law Limited, Bridge House, 181 Queen Victoria Street, Londres EC4V 4EG

E-mail: info@hanoverbondlaw.com

Tel. +44 (0)20 7355 8919

Nuestro Coordinador de Protección de Datos es el Don Luca Salerno, quien puede ser contactado en la siguiente dirección de correo electrónico ls@hanoverbondlaw.com o en 44 (0)20 3031 6647 si desea más información sobre esta política.

Datos personales

“Datos personales” es cualquier información relacionada con una persona viva e identificable. Estos datos pueden incluir su nombre, datos de contacto y otra información que recopilamos durante nuestra relación con usted.

La definición de “datos personales” también puede incluir “categorías especiales” de datos, es decir, información sobre la raza u origen étnico de una persona, creencias religiosas, opinión política o de otro tipo, salud física o mental, pertenencia a una persona genética o biométrica, vida sexual u orientación sexual. La recopilación y el uso de estos tipos de datos están sujetos a controles estrictos. Del mismo modo, la información sobre condenas penales y delitos sólo puede divulgarse en circunstancias específicas.

Nos comprometemos a proteger sus datos personales, sean o no éstos “categorías especiales” de datos, y solo tratamos los datos si es necesario para un propósito específico, como se explica a continuación.

Recopilamos sus datos personales principalmente a través de nuestro contacto con usted, y los datos suelen ser proporcionados por usted; sin embargo en algunos casos podemos recibir datos sobre usted de otras personas u organizaciones. Explicaremos cuándo esto podría suceder a continuación.

Tres secciones de esta política contienen más información sobre:

  • Cómo nos ponemos en contacto con usted;
  • Nuestras razones para procesar los datos cuando en que trabajamos para usted;
  • Con quién compartimos sus datos;
  • Cómo almacenamos sus datos y por cuánto tiempo;
  • Sus derechos como sujeto interesado.

Si nos ponemos en contacto con usted sobre eventos o áreas de interés

Solo le enviaremos invitaciones o actualizaciones automáticas si nos autoriza a hacerlo. Si representa a una organización, podemos enviarle correos electrónicos o folletos informativos de vez en cuando, a menos que nos haya dicho que no desea recibir ulteriores correos electrónicos de nosotros.

Nuestros correos electrónicos de marketing así como nuestros folletos informativos le darán siempre la posibilidad de no recibir más comunicaciones. También puede utilizar esta opción para gestionar el tipo de correo que recibe de nosotros.

Si no nos proporciona datos personales

Si necesitamos recopilar datos personales por ley, o bajo los términos de un contrato que tenemos con usted, y usted no nos proporciona esos datos después de que los hayamos solicitado, es posible que no podamos ejecutar el mandato que nos ha encomendado. En ese caso, podremos interrumpir la prestación de nuestros servicios profesionales, después de habérselo comunicado.

Datos personales recibidos de terceros

Nuestros clientes, autoridades y otros profesionales con los que nos relacionamos pueden proporcionarnos datos personales sobre personas que son relevantes para el asunto en el que estamos trabajando. Nos comprometemos a proteger todos los datos personales que almacenamos y trataremos estos datos con el mismo cuidado que tratamos los datos de nuestros clientes.

Procesamiento de datos para proporcionarle nuestros servicios

En términos generales, tratamos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones profesionales con usted. La siguiente tabla enumera los fines más específicos para el procesamiento de datos y la base legal para cada tipo de procesamiento.

Los datos que podemos procesar para proporcionarle nuestros servicios incluyen:

  • Sus datos de contacto para que podamos comunicarnos y compartir información con usted.
  • Información que nos proporciona para confirmar su identidad con el fin de cumplir con los requisitos contra el blanqueo de capitales.
  • Información contenida en correos electrónicos u otra correspondencia recibida de usted y grabaciones de llamadas telefónicas o reuniones realizadas con usted con el propósito de:

1. Comprender sus necesidades y objetivos;

2. Proporcionar asesoramiento;

3. Ejecutar el mandato que nos ha encomendado.

  • Datos estadísticos que utilizamos con fines de investigación;
  • Detalles de las transacciones financieras realizadas a través de nosotros y el cumplimiento de nuestros servicios para que podamos:

1. Supervisar como progresa el caso;

2. Proporcionarle nuestros servicios;

3. Ejecutar transacciones financieras;

4. Emitir facturas y recibir el pago de nuestros honorarios.

  • Detalles de sus intereses y preferencias si ha solicitado que se le mantenga informado en relación a eventos, productos o servicios, actualizaciones legales y/ o noticias que creemos que pueden ser de su interés.
  • Información sobre usted que conservamos en su nombre.

Base legal para el tratamiento de datos

Hay tres razones por las que podemos procesar sus datos para proporcionarle servicios legales:

  • El procesamiento es necesario para determinar sus necesidades y para proporcionarle nuestros servicios; o
  • Nos ha dado su consentimiento para procesar sus datos personales; o
  • Es una obligación legal proporcionar información que almacenamos sobre usted.

Por la naturaleza de los servicios que ofrecemos, estamos obligados a conservar las categorías especiales de datos que lo afectan.

Los motivos adicionales para procesar sus datos son los siguientes:

  • Verificar la existencia, o ejercitar un derecho, o defenderlo en los tribunales respecto de una reclamación de terceros;
  • Para proteger sus intereses si usted no este física o legalmente capacitado para proporcionar su consentimiento;
  • Cuando nos concede su consentimiento explícito para hacerlo; o
  • Cuando los datos con los que estamos tratando han sido hechos públicos por usted.

Para algunos fines específicos, compartiremos sus datos con terceros. Esta es la lista de información que podemos compartir con destinatarios externos y por qué la compartimos:

  • Nuestros proveedores de servicios informáticos tienen acceso a los datos para que podamos garantizar que nuestros sistemas funcionen y que podamos utilizar el software más reciente;
  • Los revisores controlan los datos para asegurarse que cumplimos con los requisitos reglamentarios y legales;
  • Otros profesionales o consultores cuyos servicios están obligados a proporcionarle un servicio adecuado.

Cómo almacenamos sus datos

Sus datos personales se almacenan tanto en papel como en formato electrónico.

Los datos electrónicos, incluidos los correos electrónicos, se almacenan en nuestros servidores, que se encuentran en el Reino Unido. Nuestro proveedor de servicios de seguridad de correo electrónico basado en la nube almacena todos los correos electrónicos entrantes y salientes en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. Nuestro proveedor de portales de intercambio de datos almacena documentos en servidores ubicados dentro de la Unión Europea.

Regularmente transferimos datos a nuestros profesionales afiliados en Alemania, Italia y España que tienen medidas de seguridad para proteger sus datos. Rara vez transferimos datos personales a otras jurisdicciones. Si necesitamos hacer esto con sus datos, antes de que se realice la transferencia hablaremos sobre la transferencia y las medidas de seguridad vigentes para proteger sus datos.

¿Durante cuánto tiempo mantenemos sus datos

En el caso de que procedamos a proporcionarle servicios legales, le informaremos durante cuánto tiempo mantendremos sus datos después de que hayamos dejado de asistirlo.

Utilizamos un sistema que determina por cuánto tiempo mantenemos almacenados los documentos. Nuestro programa de retención de documentos aplica fechas que cumplen con un requisito legal, reflejan los períodos de limitación de acción después de la finalización de una transacción legal o reflejan cuales son las buenas prácticas comerciales. Una vez que el período de retención aplicable haya expirado, a menos que estemos legalmente obligados a conservar los datos durante más tiempo, o haya razones importantes y justificables por las que debemos conservarlos, eliminaremos/destruiremos de forma segura los datos.

Sus derechos como parte interesada

Como parte interesada, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales procesados por nosotros:

  • Debe ser informado sobre cómo se gestionan sus datos;
  • Para obtener acceso a sus datos personales;
  • Para modificar errores o inexactitudes en los datos;
  • En algunos casos, para eliminar sus datos personales;
  • Oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing o cuando el tratamiento se base en el interés público o la aplicación de intereses legítimos;
  • En algunos casos, para limitar el tratamiento de sus datos personales;
  • En algunos casos, obtenga una copia de algunos de sus datos en un formulario electrónico de uso común;
  • Debe estar protegido contra cualquier eventual divulgación de sus datos o mediante decisiones automáticas sobre sus datos.

Retirada del consentimiento

En la medida en dispongamos e su consentimiento para procesar sus datos, usted puede revocarlo en cualquier momento.

Ejercite sus derechos, preguntas y quejas

Para obtener más información sobre sus derechos, si desea ejercer cualquier derecho o cualquier pregunta que pueda tener o si desea presentar una queja con respecto a nuestro procesamiento de sus datos, póngase en contacto con nuestro Coordinador para la Protección de datos a la ls@hanoverbondlaw.com o llamando al +44 (0)20 3031 6647.

Quejas ante el Comisionado de Información del Reino Unido

También tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) en relación con la forma en que procesamos sus datos personales. Puede presentar una queja en el sitio web de la ICO, es decir, https://ico.org.uk